「DXに取り組みたいけれど、何から手をつければいいのか分からない」——小規模事業者の方からよくいただくご相談です。この記事では、DXの最初の一歩を業務の棚卸しから順に、できるだけ具体的に整理します。
DXは「全部やる」必要はない
DXというと大がかりな話に聞こえますが、実際は日々の手作業を一つずつ減らしていくことの積み重ねです。最初から完璧なシステムを目指す必要はありません。まずは今ある業務を書き出すところから始めましょう。
まず業務を棚卸しする
紙やExcelで回している作業を一覧にすると、「自動化できそうなところ」が見えてきます。棚卸しのコツは、頻度が高く・手間がかかる作業から書き出すことです。
- 毎日・毎週くり返している定型作業
- 転記やコピー＆ペーストが多い作業
- 担当者しか分からない属人的な作業
小さく試して広げる
いきなり全社導入ではなく、一つの業務でツールを試し、効果を確かめてから横展開するのが失敗しにくいやり方です。小さく始めれば、合わなかったときの引き返しも簡単です。
費用はどれくらいかかる？
「DX＝高額」というイメージがありますが、月数千円のクラウドツールから始められる領域も多くあります。補助金が使えるケースもあるため、いくらかけるかよりもどの業務から効果が出るかを先に決めるのがおすすめです。
まとめ
DXの第一歩は、業務の棚卸しと小さな実験です。一気に変えようとせず、効果の出る一歩から始めれば、無理なく前に進められます。
「自社の場合は何から始めればいい？」と迷ったら、お問い合わせからお気軽にご相談ください。現状をうかがった上で、最初の一歩を一緒に整理します。