Problem
近いものがあれば、今の状況をお聞かせください。
気になる作業はいくつかあるので、先に取り組むことを決めたい。
紙や表計算を使いながら、転記や共有の手間を見直したい。
候補は見つかったけれど、日々の使い方に合うかを一緒に確かめたい。
Solution
ご希望と今の環境を伺い、必要なところを組み合わせてお手伝いします。
誰が何を記録し、どこへ渡しているかを整理します。時間がかかるところや、確認が重なるところを見つけます。
今の道具を工夫する、既製のサービスを使う、必要な部分をつくる。その違いを並べて検討します。会計や決済も、既製サービスの選び方からご相談いただけます。
導入時の設定や、現場で使う手順を整えます。操作の説明と、試して気づいた点の見直しまでお手伝いします。
Process
途中で内容を確認しながら進めます。最初のご相談に、資料の準備は必要ありません。
気になっていることを普段の言葉でお聞かせください。使う道具や解決方法を決めておく必要はありません。
実際の帳票や表を見ながら、どこで記録・転記・確認をしているかを整理します。
この段階でお願いしたいこと
期待する変化と使う手間を比べ、最初に試す方法をご提案します。今の道具や既製のサービスで足りる場合は、その方法をお伝えします。そのサービスをお使いになるうえで別に用意が必要なものがあれば、あわせてお伝えします。
対象をひとつに絞り、今の方法に戻せる範囲で試します。実際に使って、続けられる方法かを確かめます。
この段階でお願いしたいこと
操作をご説明し、使っていて迷うところや、現場に合わないところを見直します。
この段階でお願いしたいこと
使い方が落ち着いてから、次に見直す業務を検討します。現場のペースに合わせて進めます。
この段階でお願いしたいこと
Use Cases
書類を探す時間や確認の手間を整理する場合
書類がパソコンや共有フォルダに分かれていて、どれが最新版かを人に聞いている。今の道具を活かしながら、保存や共有の方法を整えたい。
例えば、こんな内容を一緒に検討します。
保存する人も探す人も、共通の置き場所とルールを見ながら作業できる。まず一部の書類で試し、現場に合う方法を一緒に探します。
今の保存先、使っている道具、社外と共有する書類の有無を伺います。新しくつくる必要があるかも含めて考えます。
まだ決まっていなくても大丈夫です。ご相談の中で一緒に整理します。
ご相談のイメージを伝えるための想定例です。内容は状況に合わせて一緒に考えます。ここにない業種やお困りごとも、お気軽にご相談ください。
「図面・書類・データの置き場所」の進め方を見るFAQ
普段の作業の説明で大丈夫です。紙の帳票や画面を一緒に見ながら確認し、操作も使う方に合わせてご説明します。
ご相談いただけます。候補を比較し、使う手間や今の業務との相性を確認します。導入時の設定や、使い方を整える部分のお手伝いもできます。
全部変える前提ではありません。残したい手順や使い慣れた道具を伺い、一部の作業で試す方法を考えます。
制度はその時々で変わります。活用できそうな場合は、進め方を一緒に考えます（申請の代行は行っていません）。
書類を探す時間や、繰り返している入力など、日々気になることをお聞かせください。今のやり方を伺うところから始めます。
オンラインで全国対応。対面のご相談は群馬県・一部埼玉（上里周辺エリア）も承ります。