Problem
近いものがあれば、今の状況をお聞かせください。
ひとつの変更を、台帳や別の表にも入力し直している。
担当者に聞かないと、対応状況や作業の続きが分からないことがある。
使っているサービスでは扱いづらい項目や、独自の仕事の手順がある。
Solution
ご希望と今の環境を伺い、必要なところを組み合わせてお手伝いします。
記録する項目、入力する人、仕事が進む順序に合わせて画面を設計します。必要なところから機能を組み立てます。
一覧・検索・集計など、記録を使うための機能をつくります。誰がどの情報を見たり更新したりするかも整理します。
既存データの移行やツールとの連携方法を確認します。使う場所と端末に合わせて画面を整え、操作説明や導入後の改善までお手伝いします。
Process
途中で内容を確認しながら進めます。最初のご相談に、資料の準備は必要ありません。
手間がかかる作業や、こう使えたらと思う場面をお聞かせください。機能の一覧を決めておく必要はありません。
使っている表や帳票をもとに、入力する人・確認する人・情報の受け渡しを整理します。
この段階でお願いしたいこと
画面に必要な項目や操作を選び、まず扱う業務と、あとから検討する機能を決めます。弊社にお任せいただく分のほかに用意が必要なものがあれば、この段階でまとめてお伝えします。
この段階でお願いしたいこと
区切りごとに触っていただき、実際の作業に照らして項目や操作を調整します。
この段階でお願いしたいこと
既存データを移し、操作をご説明します。今の方法から切り替える順番も確認します。
この段階でお願いしたいこと
運用で気づいた点を直し、必要に応じて次に扱う業務や機能を検討します。
この段階でお願いしたいこと
Use Cases
複数の表で案件を管理している場合
案件ごとの担当者や進み具合を、担当別の表で管理している。全体の状況を知るには、それぞれの表を開いたり、人に確認したりする必要がある。
例えば、こんな内容を一緒に検討します。
担当者が状況を更新すると、ほかのメンバーも同じ一覧で確認できる。確認や引き継ぎの際に、必要な案件を探せる形を考えます。
今使っている表の項目、仕事が進む順序、誰がどの情報を見たり更新したりするかを伺います。
まだ決まっていなくても大丈夫です。ご相談の中で一緒に整理します。
ご相談のイメージを伝えるための想定例です。内容は状況に合わせて一緒に考えます。ここにない業種やお困りごとも、お気軽にご相談ください。
「図面・書類・データの置き場所」の進め方を見るFAQ
サービス名、取り出せるデータ、利用できる連携方法などを確認します。その内容をもとに、つなげられる範囲と進め方をご提案します。
始められます。今の方法を続ける部分と、新しい仕組みに移す部分を整理し、使いながら必要な機能を検討できます。
どの端末で、何をするかを伺って設計します。外出先での確認や、事務所での入力など、利用場面に合わせて画面を考えます。
普段の作業で手間に感じるところをお聞かせください。今の道具を活かす方法も含めて、仕組みにできる範囲を確認します。
オンラインで全国対応。対面のご相談は群馬県・一部埼玉（上里周辺エリア）も承ります。