高崎の飲食店のシフト管理紙とExcelの調整を、やり方を変えずにラクにする
希望休の集約、急な欠員の穴埋め、時間帯ごとの人数調整。シフトの組み方はお店ごとに違います。既製のサービスにお店を合わせるのではなく、いまのやり方を残したまま手間の部分だけを減らします。
Problem
飲食店のシフト、こんなことになっていませんか？
希望休がバラバラに届く
LINE、口頭、紙のメモ。受け取り方が人によって違うので、集めるだけでひと仕事になります。聞いた・聞いていないの行き違いも起きます。
急な欠員のたびに電話をかけ直す
当日の欠勤が出ると、誰が入れそうかを思い出しながら順番に連絡することになります。営業の準備をしながらの調整は負担が大きいところです。
組んだシフトを配る・直すのが手間
紙で貼り出す、写真を撮って送る、Excelを更新して送り直す。少し直すたびに同じ作業が発生し、最新版がどれか分からなくなります。
月末にシフトと勤怠を突き合わせている
タイムカードや打刻の記録とシフトを並べて確認する作業が、締めのたびに発生します。件数が増えるほど時間がかかり、転記ミスも起きやすくなります。
Solution
弊社なら、こう進めることをご提案します
「手挙げ式」で、欠員の連絡そのものをなくす
一人ずつ電話をかけるのをやめる方法として、管理者が募集を出してスタッフがワンタップで応じる「手挙げ式」があります。同じ課題に向き合って、自社プロダクト ShiftCall を開発中です（提供開始前のため、いまは考え方のご紹介まで）。
開発中の自社プロダクトを見るお店のやり方のまま、希望休と勤怠をひとつに
曜日の考え方も締めのタイミングもお店ごとに違うので、既製品に合わせると運用のほうが窮屈になります。いまの決め方を写し取った画面を一緒に設計して、集める・配る・突き合わせるをまとめて 1 か所にします。
Webアプリ・業務システム開発Excel を残したまま、集計だけ自動にする
いきなり全部を置き換えなくても構いません。使い慣れた表の形はそのままに、転記と月末の集計だけを自動にする進め方もあります。小さく試して、効果が見えてから広げられます。
中小企業・個人事業主向けDX支援FAQ
よくあるご質問
スタッフがスマホの操作に慣れていなくても使えますか？
はい。使う方に合わせて画面を絞り込めるのが、既製のサービスではなくおつくりする利点です。入力する項目を必要最小限にしたり、紙の運用と併用しながら少しずつ移行することもできます。
いまのシフトの組み方を変える必要がありますか？
いいえ。お店ごとのやり方（曜日の考え方、役割の分け方、締めのタイミング）はそのまま活かします。変えるのは集める・配る・突き合わせるといった手間の部分だけです。
シフトだけ、勤怠だけの導入もできますか？
できます。まずシフトの共有だけを始めて、使いながら勤怠との連携を足していく進め方もよくご相談いただきます。小さく始めて必要な分だけ広げられます。
既製のシフト管理サービスとどちらがいいですか？
既製のサービスで足りるならそちらをおすすめします。判断が難しいところなので、まずご相談ください。お店のやり方と照らし合わせて、つくるべきか既製品を入れるべきかを一緒に整理します。