高崎の小売店のシフト売り場に穴をあけない組み方をつくる

土日とセールの日だけ人が要る。平日の昼は一人で回せる。忙しさの波が読めているなら、その形をそのまま仕組みにできます。

Problem

小売店のシフト、こんなことになっていませんか?

短い時間の人を組み合わせるのに時間がかかる

三時間だけ、夕方だけという条件が重なると、埋めるだけでパズルになります。誰かが抜けるたびに最初から組み直しです。

曜日で必要な人数が違うのに同じ形で組んでいる

土日とセールの日は明らかに違うのに、平日と同じ枠で考えてしまいます。忙しい日に足りず、暇な日に余ります。

学生の試験期間などが直前に分かる

事前に言われていたはずでも、シフトを組むときに手元にありません。出せない週が重なって初めて気づきます。

締め作業ができる人が限られている

レジ締めや戸締まりを任せられる人が数人しかいないと、その人を軸に組むことになります。条件が増えるほど選択肢が狭まります。

Solution

弊社なら、こう進めることをご提案します

曜日ごとの必要人数を、枠として先に決めておく

忙しさの波はお店ごとにほぼ決まっています。曜日と時間帯ごとに必要な人数を型にしておけば、毎回ゼロから考えずに済みます。

Webアプリ・業務システム開発

「できる仕事」を人ごとに持たせて、条件を自動で満たす

締め作業ができる、発注ができる、といった情報を人に紐づけます。必要な役割が埋まっているかを機械が見てくれるので、抜けに気づけます。

Webアプリ・業務システム開発

希望と実績の集計だけを先に自動化する

組む作業そのものは人が判断するとしても、希望を集めるところと勤怠を集計するところは自動にできます。効果が出るのが早い部分です。

中小企業・個人事業主向けDX支援

FAQ

よくあるご質問

スタッフが数人だけでも入れる意味がありますか?

少人数ほど一人抜けたときの影響が大きく、代わりも限られます。誰がどの時間に入れるかが見えているだけで、調整の速さが変わります。

自動で組んでくれるものを期待していいですか?

条件が複雑なほど完全な自動化は難しくなります。まずは「条件を満たしているか確認してくれる」ところを目指すのが現実的です。

本部が決めた形式に合わせる必要があります

提出する形が決まっている場合は、その形式で出力できるようにします。日々の運用は使いやすい形にして、提出時だけ変換する作り方が可能です。

まずは気軽にご相談ください

オンラインで全国対応。対面のご相談は群馬県・一部埼玉(上里周辺エリア)も承ります。