高崎の教室・スクールの受講管理問い合わせが来る前に、伝わっている状態へ

欠席の連絡、振替の相談、進み具合の確認。ひとつずつは短いやりとりでも、生徒さんの人数だけ積み上がります。

Problem

教室の受講管理、こんなことになっていませんか？

LINE、電話、口頭。受け取る手段がばらばらなので、記録に残す作業が別途発生します。レッスン中に届いたものは後回しになります。

空いている枠を探して、相手の都合を聞いて、他の生徒さんとの兼ね合いも見る。1 件ごとに考える作業になっています。

どこまで進んだかは講師の記憶か手元のノートにあります。保護者から聞かれると、確認してから折り返すことになります。

休講や発表会の案内を出しても、見てもらえたかは確かめられません。当日になって知らなかった方が出てきます。

Solution

手段がばらばらだから記録が増えます。フォームひとつに集めれば、届いた時点で出欠に反映され、講師が転記する作業が消えます。

空いている候補を出せば、あとは選んでもらうだけです。こちらが調整役として往復する必要がなくなります。

レッスンごとに一言残す形にしておけば、保護者はいつでも確認できます。問い合わせが減るうえ、続ける理由も伝わります。

FAQ

レッスンごとに記録を書く余裕がありません

選択式を中心にして、一言だけ足せる形にします。毎回きちんと書くより、短くても続くことのほうが効きます。

保護者がアプリを入れてくれるか不安です

アプリを入れてもらわずに済む形にできます。ブラウザで開けるページや、いま使っている連絡手段に届ける方法をご提案します。

大人の生徒さんと子どもの生徒さんが混在しています

連絡先を本人にするか保護者にするかを、生徒さんごとに切り替えられる形にします。教室の実態に合わせて設計します。

オンラインで全国対応。対面のご相談は群馬県・一部埼玉（上里周辺エリア）も承ります。