高崎のサービス業の問い合わせ現場にいる間の依頼を、逃さない

作業中は電話に出られません。折り返した頃には他所に頼んだ後、ということが起きます。手が空いていなくても受け取れる窓口を用意します。

Problem

サービス業の問い合わせ、こんなことになっていませんか?

作業中の電話に出られない

両手が作業で埋まっている最中に限って着信が入ります。出られないと分かっていても、鳴るたびに気になって手元が止まります。

折り返した頃には決まっている

急ぎの依頼ほど、複数の業者に同時に連絡が行きます。数時間の差で他所に決まってしまうことがあります。

見積もりに必要な情報が電話では足りない

場所、状態、希望の時期。口頭では聞き漏らしが出ますし、写真があれば一発で分かることに何度もやりとりが必要になります。

対応できない依頼にも時間を使っている

範囲外の相談や遠方の依頼にも、話を聞いてから断ることになります。件数が増えるほど時間が削られます。

Solution

弊社なら、こう進めることをご提案します

届いた時点で「受け取りました」を自動で返す

折り返しまでの不安がいちばんの離脱理由です。自動返信で受付を伝え、いつ頃連絡するかまで書いておけば、待ってもらえます。

ホームページ制作

見積もりに要る情報を、フォームで先に集める

場所と状態、写真の添付まで受け取れるようにします。現場を見る前におおよその判断ができるので、訪問の回数そのものを減らせます。

Webアプリ・業務システム開発

対応範囲を項目で示して、対象外を先に分ける

選択式にしておけば、範囲外の依頼はその時点で分かります。断る手間も、相手を待たせる時間も減ります。

ホームページ制作

FAQ

よくあるご質問

電話をやめるつもりはないのですが

やめる必要はありません。電話に出られない時間の受け皿として足すだけです。実際、フォームがあると電話の件数自体が減ることが多いです。

写真を送ってもらうのは難しくないですか?

スマートフォンからそのまま添付できる形にします。むしろ「見せたほうが早い」と感じている方が多く、送ってもらえないケースは少ないです。

通知に気づけるか不安です

受け取り方を選べます。メールだけでなく、普段使っている連絡手段に届ける形にもできるので、現場でも気づける状態にします。

まずは気軽にご相談ください

オンラインで全国対応。対面のご相談は群馬県・一部埼玉(上里周辺エリア)も承ります。