高崎の美容室・サロンのカルテ記憶に頼る接客から、残る記録へ

覚えていないのではなく、覚え続けられる量を超えています。前回の薬剤や仕上がりの好みが残っていれば、久しぶりのご来店でも続きから話せます。

Problem

サロンのカルテ、こんなことになっていませんか?

紙のカルテを探すところから始まっている

来店のたびに引き出しから該当のカードを探します。枚数が増えるほど時間がかかり、見つからないまま施術に入ることもあります。

薬剤の履歴が手元のメモにしか残っていない

前回どの薬剤をどう使ったかは、次の施術の判断材料そのものです。担当者の手帳の中にあると、他の人には引き継げません。

担当が代わると最初から聞き直しになる

お客さまからすると、同じ説明を何度もすることになります。せっかく通っているのに、はじめての人として扱われた感じが残ります。

アレルギーや注意点の共有が口頭になっている

伝え忘れが起きると影響が大きい情報ほど、その場の会話で流れてしまいがちです。誰が見ても分かる場所に置いておきたいところです。

Solution

弊社なら、こう進めることをご提案します

予約の画面からそのままカルテを開ける形にする

来店予定の一覧から名前を選べば、前回の内容がすぐ出るようにします。探す工程がなくなると、施術前の数分を接客に回せます。

Webアプリ・業務システム開発

入力する項目を、実際に使うものだけに絞る

項目が多いカルテは埋まりません。薬剤、仕上がりの好み、避けたいこと。現場が本当に見返すものだけを残して、選ぶだけで書ける形にします。

Webアプリ・業務システム開発

紙を残したまま、過去分だけ少しずつ移す

すべてを一度に置き換える必要はありません。次に来店された方から順にデジタルへ写していけば、日々の営業を止めずに切り替えられます。

中小企業・個人事業主向けDX支援

FAQ

よくあるご質問

お客さまの情報を預かることになりますが、安全ですか?

誰がどこまで見られるかを決めたうえでおつくりします。スタッフごとに見える範囲を分けることもできますので、運用に合わせて一緒に設計します。

施術中にタブレットを操作する余裕がありません

入力は施術の前後に寄せる想定で設計します。選択式を中心にして、記録にかかる時間そのものを短くするのが狙いです。

写真も一緒に残せますか?

残せます。仕上がりの写真が並ぶと、次回の相談がぐっと早くなります。お客さまへの見せ方も含めてご提案します。

まずは気軽にご相談ください

オンラインで全国対応。対面のご相談は群馬県・一部埼玉(上里周辺エリア)も承ります。