高崎の美容室・サロンのシフト指名の入り方に、人の配置を合わせる

土日に集中する指名、平日に空く時間、閉店後の練習。サロンの一日は職種によって流れが違います。予定の組み方そのものを写し取った形にすると、調整の手間が減ります。

Problem

サロンのシフト、こんなことになっていませんか?

指名の入り方が読めず、人の配置が後手になる

予約の埋まり方を見てから調整したくても、台帳とシフト表が別々だと突き合わせに時間がかかります。結局は勘で組むことになります。

アシスタントの練習時間が確保できない

営業を優先すると練習が後回しになります。予定に組み込まれていないと、忙しい週から順に消えていってしまいます。

講習や撮影の予定がシフトに反映されていない

外部の講習やイベントは早くから決まっているのに、シフトを組むときに思い出せません。直前になって人が足りないと気づきます。

歩合の集計を月末にまとめてやっている

指名の本数や店販の実績を後から数えるのは手間がかかります。数え間違いがあると信頼にも関わる部分です。

Solution

弊社なら、こう進めることをご提案します

予約の埋まり方とシフトを同じ画面で見られるようにする

誰にどれだけ指名が入っているかを見ながら組めるようにします。空きが偏っている曜日が目で分かると、配置の判断が早くなります。

Webアプリ・業務システム開発

練習や講習も、営業と同じ予定として先に置く

後回しになるのは、置き場所が無いからです。営業以外の時間も枠として最初から入れておけば、埋まる前に確保できます。

Webアプリ・業務システム開発

歩合の元になる数字を、日々の記録から自動で集める

指名や店販は施術の記録に残っています。そこから月次の集計を組み立てる形にすれば、数え直す作業そのものが無くなります。

中小企業・個人事業主向けDX支援

FAQ

よくあるご質問

スタッフが数人しかいなくても意味がありますか?

少人数ほど一人が抜けたときの影響が大きくなります。誰がいつ入れるかを見える形にしておくと、急な調整のときに効きます。

歩合の計算方法がお店独自なのですが

独自であることが前提です。既製品に合わせて計算方法を変えるのではなく、いまのルールをそのまま写し取る形でおつくりします。

予約システムと別々でも導入できますか?

できます。ただし指名の実績を手で入れ直すことになるため、後から繋げられる形にしておくことをおすすめします。

まずは気軽にご相談ください

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